內蒙古金財
一、產品介紹
醫療電子會計檔案管理系統設計滿足財政部、國家檔案局第79號令新發布的《會計檔案管理辦法》中的有關規定，實現了電子會計憑證的獲取、報銷、入賬、歸檔、保管等全流程實現電子化管理。包括：基礎設置、檔案歸檔、檔案管理、財務數據查詢、簽名防篡改、檔案移交和電子票據。
二、產品框架
三、產品功能
醫療電子會計檔案管理系統包含基礎設置、檔案歸檔、檔案管理、財務數據查詢、檔案移交和電子票據等功能。
1、基礎設置
檔案目錄維護主要是對系統進行檔案立卷時存放檔案的目錄做維護，可以對目錄進行新增、修改、刪除、新建下級等操作。保管期限為10年、30年、永久。
2、檔案歸檔
檔案數據整理入檔整理結束后，需要對已經完成整理入卷的檔案卷進行歸檔操作，歸檔后的案卷將不允許做修改、刪除、數據整理入卷操作。
3、檔案管理
當歸檔文件保存期限已到歸檔時設定的保存期限時，系統自動將這些案卷篩選出來，并在首頁進行提醒，由檔案管理員進行人工甄別，需要延期保存的進行延期操作，需要進行銷毀的進行銷毀標記。
對于銷毀申請審批通過的檔案數據進行銷毀，銷毀是將案卷數據打上標記，并將案卷準對應的明細數據進行刪除，版式文件進行刪除。支持批量銷毀。點擊銷毀按鈕后，系統彈出提示對話框，供用戶進行確認。
4、檔案移交
檔案移交申請是將需要移交給其他部門的數據進行申請，移交時按檔案期間和移交目錄批量移交。
5、電子票據處理
電子票據接收：為開票單位票據接收和受票單位票據接收，開票單位從財政自動或手動接收電子票據。受票單位由報銷人向單位提交待報銷電子票據（報銷人通過財政或開票單位提供的電子票據交付渠道獲?。?。
在線票據預覽：財政電子票據是XML文件格式，為讓用戶直觀閱覽，XML格式的電子票據在展示時顯示為PNG圖片格式。
生成會計憑證：單位財務軟件根據財政電子票據數據信息自動入賬，生成符合國家標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料。
入賬反饋：根據管理規定醫療收費電子票據入賬報銷單位，應及時將入賬狀態、入賬時間、入賬金額等信息反饋至財政部門。系統設計入賬反饋功能。
四、產品價值
1、落實最新《會計檔案管理辦法》要求的電子會計檔案管理范圍；
2、和財政票據系統對接，實現單位開出電子票據的自動拉取存儲，滿足財政部門對電子票據三方存儲要求；
3、和財政票據系統對接，試點單位報銷電子票據的查重、驗真、記賬狀態反饋；
4、和財務系統無縫對接，實現電子票據自動入賬、相關電子會計檔案歸檔入卷；
5、和稅務票據云系統對接，實現電子發票驗真；
6、系統間無縫對接，打通相關業務系統的數據鏈路，實現數據共享利用降低電子檔案數據采集成本；
7、業務辦理審批機制、建立涉密數據使用的監管體系，加強各單位電子會計檔案管理的規范性；
8、系統設計易使用，降低單位會計人員學習成本。
蒙公網安備15019002150160